Vergessene Termine
HeuteKurzfristige Absagen und Leerlauf, Erinnerungen per Hand.
Mit KIAutomatische Erinnerung vor jedem Termin, Absagen landen direkt im Kalender.
KI-Automatisierung für kleine Unternehmen
Was große Unternehmen mit KI machen — jetzt für Ihren Betrieb.
Konzerne lassen längst Telefonate, Terminerinnerungen und Kundenanfragen von KI erledigen. Zynelo bringt genau das in kleine Unternehmen: maßgeschneidert umgesetzt — oder in unseren Kursen zum Selbermachen.
Was möglich ist
Kein Zukunftsthema. So sieht KI im Alltag kleiner Betriebe aus.
Ein paar Beispiele, wie sich typische Zeitfresser automatisieren lassen. Für Ihren Betrieb schauen wir uns an, was konkret passt.
Anrufe auf der Baustelle
HeuteDas Telefon läutet, während Sie arbeiten — Aufträge gehen verloren.
Mit KIEine KI-Telefonassistenz nimmt ab, fragt das Wichtigste und schickt Ihnen eine Zusammenfassung.
Buchungen nebenbei
HeuteTerminanfragen über Telefon, WhatsApp und Instagram — zwischen zwei Kundinnen.
Mit KIOnline-Buchung mit automatischer Bestätigung und Erinnerung.
Immer gleiche Fragen
HeuteDutzende Mails pro Objekt: noch frei? Besichtigung? Unterlagen?
Mit KIStandardfragen sofort beantwortet, Besichtigungstermine direkt vorgeschlagen.
Reservierungen am Telefon
HeuteAnrufe mitten im Service, Notizen auf Zetteln.
Mit KIReservierungen per Telefonassistenz oder Website, sauber im System.
Offene Rechnungen
HeuteZahlungseingänge prüfen und Mahnungen schreiben am Abend.
Mit KIErinnerungen gehen pünktlich raus, Sie bekommen einen kurzen Wochenbericht.
Zwei Wege
Wir machen es für Sie — oder Sie lernen es selbst.
Agentur
Maßgeschneidert umgesetzt
Für alle, die keine Zeit haben, sich einzuarbeiten. Wir analysieren Ihre Abläufe, bauen die Lösung und betreuen sie.
- Abgestimmt auf Ihren Betrieb und Ihre Tools
- Kleiner Test zuerst, danach ein persönliches Angebot
- Betreuung und Anpassungen inklusive, wenn gewünscht
Kurse
Selbst umsetzen
Für alle, die gern selbst Hand anlegen. Schritt für Schritt, ohne Vorwissen, mit kostenlosen oder günstigen Tools.
- Praxisnah: genau die Lösungen, die wir für Kund:innen bauen
- Für kleine Betriebe geschrieben, nicht für Entwickler
- Einmal kaufen, in Ihrem Tempo umsetzen
Leistungen
Was wir für Sie umsetzen
Jede Lösung wird an Ihren Betrieb angepasst. Wir starten dort, wo Sie am meisten Zeit verlieren.
KI-Telefonassistenz
Nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie nicht können, beantwortet Standardfragen und notiert Rückrufwünsche oder Termine.
Termine & Erinnerungen
Online-Buchung, Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch — mit Google- oder Outlook-Kalender.
Anfragen & Chat
Wiederkehrende Fragen per E-Mail oder auf der Website werden sofort beantwortet — in Ihrem Ton.
Büro & Verwaltung
Dateneingabe, Listen, Angebote vorbereiten, Zahlungserinnerungen: Routine läuft im Hintergrund.
Websites
Neu oder Relaunch: schnell, mobil, mit sauberem Impressum und Datenschutz — als Basis für alle weiteren Automatisierungen.
Individuelle Automatisierung
Etwas, das hier nicht steht? Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf — wir prüfen, was sich automatisieren lässt.
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
01
Kostenloser KI-Check
Sie erzählen uns kurz, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht. Wir zeigen Ihnen, was sich davon automatisieren lässt — unverbindlich.
02
Kleiner Test
Wir setzen einen kleinen Teil um, den Sie in Ihrem Alltag ausprobieren. So sehen Sie mit wenig Aufwand, was es wirklich bringt.
03
Ihr persönliches Angebot
Gefällt Ihnen der Test, bekommen Sie ein Angebot, das genau zu Ihrem Betrieb passt. Sie entscheiden in Ruhe und ohne Verpflichtung.
04
Umsetzung & Betreuung
Wir setzen alles um und bleiben ansprechbar. Wenn sich etwas ändert, passen wir es an.
Referenz
Logopädie Nigl: vom Baukasten zur eigenen Website
Die logopädische Praxis von Christine Nigl in Feldkirchen an der Donau lief jahrelang auf Squarespace. Wir haben die Website mit KI neu aufgesetzt: schneller, mit eigenem Terminformular und vollständigem Impressum — und ohne monatliche Baukasten-Gebühr.
logopaedienigl.com ansehen →- Mobil optimiertTexte und Bilder passen sich jedem Bildschirm an
- 0 €Baukasten-Gebühr seit dem Umzug
- Impressum & Datenschutzvollständig ergänzt
- Terminanfrageüber ein eigenes Formular
Für Praxen
Weniger Telefon, mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten
Ob Logopädie, Physiotherapie, Ergotherapie oder Arztpraxis: Das Telefon klingelt oft genau dann, wenn Sie behandeln. Diese drei Bausteine helfen am schnellsten.
Telefon während der Behandlung
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten oder Ablauf und notiert Terminwünsche. Er sagt offen, dass er eine KI ist.
Weniger ausgefallene Termine
Automatische Erinnerungen vor dem Termin, per SMS oder E-Mail. Absagen kommen früher, Lücken lassen sich nachbesetzen.
Website ohne Monatsgebühr
Eine schnelle eigene Website mit Terminanfrage, Impressum und Datenschutz – wie bei der Logopädie-Praxis Nigl.
Kurse & Leitfäden
Selbst umsetzen — Schritt für Schritt
Dieselben Lösungen, die wir für Kund:innen bauen, als Anleitung zum Selbermachen.
Ihre Website ohne Monatsgebühr
Schluss mit Baukasten-Gebühren: Ziehen Sie Ihre Website von Wix, Squarespace, Jimdo & Co. um, ohne eine Zeile Code — die schreibt die KI mit unseren fertigen Prompts. Danach kostenlos gehostet. 13 Seiten PDF plus Beispiel-Website als Vorlage, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Zum Leitfaden →KI-Telefonassistent einrichten
Einen KI-Assistenten aufsetzen, der Anrufe annimmt, Fragen beantwortet und Ihnen Zusammenfassungen schickt.
Auf die Warteliste →Terminerinnerungen automatisieren
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail mit Google Kalender oder Outlook — mit Werkzeugen, die Sie meist schon haben.
Auf die Warteliste →Als Erste:r erfahren, wenn ein Kurs startet
Eine E-Mail zum Start — sonst nichts. Sie können sich jederzeit wieder austragen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ist KI nicht nur etwas für große Unternehmen?
Nicht mehr. Viele der Werkzeuge, die Konzerne nutzen, sind heute günstig oder kostenlos verfügbar. Der Unterschied ist meist nur, dass niemand im Betrieb Zeit hat, sie einzurichten — genau das übernehmen wir.
Was kostet eine Umsetzung?
Das hängt davon ab, was Ihr Betrieb wirklich braucht — deshalb gibt es keine Preisliste. Nach dem kleinen Test wissen wir beide, was sinnvoll ist. Dann bekommen Sie ein persönliches Angebot und entscheiden in Ruhe.
Arbeiten Sie auch mit Kund:innen außerhalb Österreichs?
Ja. Wir arbeiten komplett remote, auf Deutsch oder Englisch. Gespräche laufen per Video, und alles, was wir bauen, läuft in der Cloud.
Brauche ich technisches Wissen?
Für die Umsetzung durch uns: nein. Für die Kurse reicht es, mit Computer und E-Mail umgehen zu können — alles andere erklären wir Schritt für Schritt.
Kurs oder Agentur — was passt zu mir?
Wenn Sie gern selbst tüfteln und etwas Zeit haben, ist ein Kurs der günstigere Weg. Wenn Sie lieber gleich ein fertiges System wollen, setzen wir es für Sie um. Im KI-Check sagen wir Ihnen ehrlich, was sinnvoller ist.
Wie steht es um den Datenschutz?
Wir wählen Werkzeuge so, dass möglichst wenige Daten Ihren Betrieb verlassen, und bevorzugen Lösungen mit Servern in der EU. Welche Daten wohin gehen, besprechen wir vor der Umsetzung mit Ihnen.
Kostenloser KI-Check
Erzählen Sie uns in ein paar Sätzen, was Sie im Alltag am meisten Zeit kostet. Sie bekommen per E-Mail:
- welche Aufgaben sich bei Ihnen automatisieren lassen
- was das konkret im Alltag bringt
- ob ein Kurs oder eine Umsetzung durch uns sinnvoller ist
Lieber direkt schreiben? hello@zynelo.cloud